Zaštita podataka

Informacije o obradi osobnih podataka u Grupi eobuwie.pl u vezi s poslovnim odnosima, kontaktima i zapošljavanjem

1. Voditelj Osobnih Podataka

Ovi se podaci odnose na tvrtke iz grupe eobuwie.pl ("Grupa eobuwie.pl"), tj:

- eobuwie.pl S.A. (ul. Nowy Kisielin - Nowa 9, 66-002 Zielona Góra; e-mail: info@eobuwie.pl, telefon: (+48) 68 422 84 04, 0 801 002 024). Arkadiusz Swatek službenik za zaštitu podataka u eobuwie.pl S. A. Kontakt službenika za zaštitu podataka: iod@eobuwie.com.pl;
- eobuwie.pl Logistics sp. z o.o. (ul. Nowy Kisielin - Nowa 9, 66-002 Zielona Góra; e-mail: info@eobuwie.pl, telefon: (+48) 68 422 84 04, 0 801 002 024);
- eschuhe.de GmbH (Nuhnenstr. 7d, 15234 Frankfurt (Oder); e-mail: info@eschuhe.de, telefon: 0335 233 86 886).

U pravilu, svaka od tvrtki iz grupe eobuwie.pl samostalno odlučuje o svrhama i načinima obrade osobnih podataka ("Osobni podaci"), što znači da je svaka od njih zasebni voditelj ("Voditelj") - ovisno o tome s kojom tvrtkom zaključite ugovor ili poslujete, u pravilu će ta tvrtka biti voditelj vaših osobnih podataka.

Podaci sadržani u ovom dokumentu primjenjuju se na svaku od tvrtki iz grupe eobuwie.pl u onoj mjeri u kojoj su te tvrtke Voditelji, dok je u većini procesa koji se odvijaju u grupi eobuwie.pl Voditelj tvrtkea eobuwie.pl S.A.

Tvrtke iz grupe eobuwie.pl provode zajedničku politiku zapošljavanja i zajednički utvrđuju svrhu i metode obrade Osobnih Podataka kandidata za rad u grupi eobuwie.pl, te su u toj mjeri i oni Voditelji osobnih podataka - više informacija o ovoj temi možete pronaći niže.

Također se može dogoditi da određena tvrtka obavlja aktivnosti za drugu tvrtku iz grupe eobuwie.pl, npr. povezane s logistikom, marketingom - u ovom slučaju tvrtka koja izvodi ove radove ne postaje Voditelj Vaših osobnih podataka, već ih obrađuje na temelju ugovora koji je zaključila s Voditeljom.

2. Obrada osobnih podataka

Vaši se osobni podaci mogu obrađivati u više situacija: (i) ako ste nam osobne podatke pružili osobno putem različitih komunikacijskih kanala (npr. slanjem upita / ponude e-poštom, telefonom ili putem obrasca na našim web stranicama); (ii) kao dio naše suradnje prilikom potpisivanja ili izvršavanja ugovora; (iii) kada smo vaše osobne podatke dobili iz drugih izvora (npr. od tvrtke s kojom surađujete i koja je naš ugovaratelj / klijent, uključujući druge tvrtke iz grupe eobuwie.pl).

Ovi se podaci ne odnose na obradu Osobnih Podataka u vezi s korištenjem naše internetske trgovine modivo.hr od strane naših kupaca i sklapanjem ugovora putem nje - ako želite saznati više pročitajte naša Pravila privatnosti.

3. Obrada vezana uz poslovne, komercijalne i kontaktne odnose

a. Opseg obrađenih osobnih podataka

Kao Voditelj obrađujemo Osobne Podatke naših klijenata i poslovnih partnera i njihovih zaposlenika / suradnika, Osobne Podatke drugih ljudi koji su nam dostavljeni u sklopu provedbe ugovora ili kontaktiranja putem telefona, e-maila ili obrazaca na našim web stranicama.

U vezi s gore spomenutim odnosima, možemo obrađivati sljedeće Osobne podatke: identifikacijske podatke, kontakt podatke, podatke o radnom mjestu i profesionalnim kvalifikacijama, kao i druge Osobne podatke koji su nam dostavljeni u vezi sa suradnjom ili kontaktom.

Gore navedene osobne podatke dobivamo izravno od Vas, kao i od drugih osoba, npr. Od vaših poslodavaca / klijenata.

b. Svrha i osnova obrade

U vezi s gore navedenim odnosima, osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:

- uspostavljanje suradnje i sklapanje ugovora;
- izvršavanje zaključenog ugovora, uključujući njegovu nagodbu;
- odgovaranje na sve upite ili zahtjeve i vođenje daljnje prepiske / kontakta u vezi s tim;
- marketing i kontakt u vezi s ostalim informacijama i uslugama Voditelja;
- obrana od mogućih potraživanja, ali i u svrhu pokretanja potrencijalnih potraživanja;
- ispunjavanje zakonskih obveza administratora (npr. poreznih, računovodstvenih).

Osnova za obradu osobnih podataka od strane Voditelja je:

- neophodnost izvršenja ugovora ili poduzimanja radnji prije njegovog zaključenja na zahtjev nositelja podataka;
- ispunjavanje zakonskih obveza nametnutih Voditelju;
- legitimni interes Voditelja u smislu marketinga proizvoda i usluga Voditelja ili treće strane, kontakta, uključujući korespondenciju i obranu od potencijalnih potraživanja.

Davanje osobnih podataka općenito je dobrovoljno, ali može se pokazati da je neophodno za sklapanje ili izvršenje ugovora, te za odgovor na upit ili korespondenciju.

c. Razdoblje obrade osobnih podataka

Osobni podaci prikupljeni u svrhu sklapanja i izvršavanja ugovora obrađivat će se tijekom trajanja ugovora ili dok se ne usprotivite obradi, koja je temeljena na našem legitimnom interesu, osim ako nas zakon (npr. koji se odnosi na arhiviranje, porez, računovodstvo) ne obvezuje na dulju obradu ovih podataka ili ih možemo duže čuvati u slučaju potencijalnih potraživanja, kroz razdoblje njihove zastare određeno zakonom - ovisno o tome koje je od tih razdoblja duže.

Vaši osobni podaci pruženi pilikom kontaktiranja nas, obrađivat će se do kraja komunikacije s Vama, a u slučaju marketinških aktivnosti - do podnošenja prigovora, osim ako nas, sukladno gore navedenim informacijama, zakon ne obvezuje na dulju obradu ili do isteka roka zastare za moguća potraživanja.

4. Obrada osobnih podataka u vezi s zapošljavanjem

Zbog činjenice da su unutar grupe eobuwie.pl tvrtke eobuwie.pl S.A., eobuwie.pl Logistics sp.z o.o. i eschuhe.de GmbH koje vode zajedničku politiku zapošljavanja, one su time zajednički upravitelji Vaših osobnih podataka kao kandidata za posao. Kako bi se pravilno ispunile obveze utvrđene u čl. 26 GDPR-a, gore spomenute tvrtke, kao zajednički voditelji definirali su odgovarajuće opsege svoje odgovornosti koje se tiču ispunjavanja obveza proizašlih iz GDPR-a.

a. Opseg obrađenih Osobnih podatka

Obrađujemo Osobne podatke kandidata za posao koji se nalaze na svim dostupnim kanalima za zapošljavanje. U vezi sa zapošljavanjem, možemo obrađivati sljedeće Osobne podatke (obrada nekih Osobnih podataka može ovisiti o Vašem pristanku): identifikacijski podaci, kontakt podaci, podaci o obrazovanju, podaci o vještinama i prethodnom zaposlenju, podaci o pravima i drugi Osobni podaci koji su nam dostavljeni tijekom procesa zapošljavanja.

b. Svrha i osnova obrade

U vezi sa zapošljavanjem, Vaše Osobne podatke obrađujemo u svrhe potrebne za provođenje trenutnog postupka zapošljavanja u grupi eobuwie.pl, a ako ste na to pristali, također i buduće postupke zapošljavanja za slična radna mjesta. Osnova za obradu vaših Osobnih podataka je poduzimanje koraka na zahtjev nositelja podataka, prije zaključenja ugovora, odredbi mjerodavnog zakona, posebno Zakona o radu i provedbenih akata, te u široj mjeri od navedenog u ovim odredbama ili za potrebe budućih procesa zapošljavanja, Vaš pristanak. Ako ste dali bilo koju od gore spomenutih privola, možete ju povući u bilo kojem trenutku - međutim, to neće utjecati na zakonitost obrade koju ćemo izvršiti prije njenog povlačenja. Također ćemo obrađivati Vaše Osobne podatke u svrhe povezane s potencijalnom mogućnošću sporova između vas i bilo kojeg suradnika Voditelja (pravni temelj za njihovu obradu u ovom je slučaju legitimni interes voditelja). Vaše osobne podatke možemo također obrađivati u marketinške svrhe zajedničkih voditelja ili njihovih partnera. U ovom je slučaju pravni temelj za obradu legitimni interes voditelja obrade podataka ili treće strane (vlastiti marketing zajedničkih voditelja ili partnera).
Davanje osobnih podataka je dobrovoljno, ali neophodno za provođenje postupka zapošljavanja i uspostavljanje moguće daljnje suradnje.

c. Razdoblje obrade Osobnih podataka

U pravilu ćemo obrađivati Vaše Osobne podatke za vrijeme trajanja postupka zapošljavanja, odnosno budućih zapošljavanja ukoliko ste dali svoj dodatni dobrovoljni pristanak, ili dok Vaš pristanak ne bude povučen, a u slučaju marketinških aktivnosti - do podnošenja prigovora, ali će u svakom slučaju biti izbrisani nakon isteka odgovarajućeg vremena, osim ako nas zakon ne obvezuje da te podatke obrađujemo dulje vrijeme ili ih možemo duže pohranjivati u slučaju potencijalnih potraživanja, za vrijeme njihove zastare određeno zakonom, posebno Zakonom o radu ili drugim nadležnim zakonom

5. Primatelji Osobnih podataka

Vaši podaci mogu se prenijeti subjektima koji nam pomažu u komunikaciji s našim kooperantima i klijentima (npr. pružaju nam pomoć pri slanju e-mail poruka, a u slučaju oglašavanja - također u marketinškim kampanjama), koji nam pomažu voditi internet stranicu i aplikaciju, pružaju podršku i rad naših ICT alata i sustava (npr. pohrana podataka), kao i dostavljačkim tvrtkama, pružateljima platnih usluga na našoj web stranici (operateri platnih usluga i banke) i subjektima koji pružaju aktualne pravne usluge, provode revizije, itd. uključujući, u okviru navedenih aktivnosti, i tvrtke iz Grupe eobuwie.pl.

U slučaju zapošljavanja, Vaši osobni podaci mogu se također prenijeti pravnim subjektima koji nam tehnički ili organizacijski pomažu u zapošljavanju, uključujući komunikaciju s kandidatima.

6. Prijenos osobnih podataka izvan Europskog Gospodarskog Prostora (EGP)

Vaše Osobne podatke možemo iznimno prenijeti našim partnerima koji ih obrađuju izvan Europskog gospodarskog prostora (EGP), ali samo kad je to potrebno u vezi pružanja naših usluga, posebno IT usluga (npr. pohranjivanje podataka u oblaku). Naši partneri mogu obrađivati podatke uglavnom u Sjedinjenim Američkim Državama (SAD). Sigurnost Vaših Osobnih podataka zajamčena je našim sigurnosnim mjerama, među ostalim i ugovornim klauzulama koje je odobrila Europska komisija. Također, trudimo se osigurati da naši partneri budu obuhvaćeni tzv. Privacy Shieldom. Imate pravo dobiti kopiju sigurnosnih mjera koje koristimo, u tu svrhu kontaktirajte našeg službenika za zaštitu podataka

7. Prava

U svakom slučaju imate pravo na:

a. pristup Osobnim podacima (uključujući npr. dobivanja informacije koji osobni podaci se obrađuju),
b. zatražiti ispravak i ograničenje obrade Osobnih podataka (npr. ako su netočni);
c. brisanje Osobnih podataka (npr. ako su obrađeni nezakonito);
d. prenošenje Osobnih podataka koje ste dali Voditelju, a koji se obrađuju na automatiziran način i čija obrada se odvija na temelju privole ili ugovora, npr. drugom voditelju;
e. podnošenje prigovora na obradu Osobnih podataka na temelju pretpostavke nužnosti u svrhe koje proizlaze iz legitimnih interesa Voditelja ili trećih strana, uključujući posebice obradu u marketinške svrhe
f. podnošenje žalbe predsjedniku Ureda za zaštitu osobnih podataka;

Ako se obrada Osobnih podataka temelji na privoli, imate pravo povući je u bilo kojem trenutku, no to ne utječe na zakonitost obrade koja je izvršena na temelju privole prije njenog povlačenja